جدول الدائن والمدين
مقدمة
يعتبر جدول الدائن والمدين أداة أساسية في مجال المحاسبة، حيث يوفر ملخصًا لحسابات الأصول والخصوم وحسابات حقوق الملكية في شركة ما في فترة معينة. ويتم استخدامه لتسجيل وتعقب المعاملات المالية للشركة، ويوفر معلومات قيمة لصنع القرار والتحليل المالي.
حسابات الأصول
تمثل الأصول الموارد الاقتصادية التي تمتلكها الشركة والتي يمكن استخدامها لتوليد الدخل في المستقبل.
تشمل حسابات الأصول النقدية، والحسابات المستحقة القبض، والمخزون، والمعدات، والاستثمارات.
يتم تسجيل زيادة الأصول على جانب المدين (اليسار)، بينما يتم تسجيل النقصان على جانب الدائن (اليمين).
حسابات الخصوم
تمثل الخصوم الالتزامات المالية للشركة تجاه أطراف أخرى.
تشمل حسابات الخصوم الحسابات الدائنة، والسندات المستحقة الدفع، والضرائب المستحقة الدفع، والقروض.
يتم تسجيل الزيادة في الخصوم على جانب الدائن (اليمين)، بينما يتم تسجيل النقصان على جانب المدين (اليسار).
حسابات حقوق الملكية
تمثل حقوق الملكية حقوق مالكي الشركة في أصولها.
تشمل حسابات حقوق الملكية رأس المال الأساسي، والاحتياطيات، والأرباح المحتجزة.
يتم تسجيل الزيادة في حقوق الملكية على جانب المدين (اليسار)، بينما يتم تسجيل النقصان على جانب الدائن (اليمين).
المبدأ الثنائي
يعتمد جدول الدائن والمدين على المبدأ الثنائي، مما يعني أن كل معاملة ستؤثر على حسابين على الأقل.
يتم تسجيل الزيادات في جانب واحد (إما المدين أو الدائن) وتسجيل النقائص في الجانب الآخر.
التوازن
يجب أن يتوازن جدول الدائن والمدين دائمًا، حيث يجب أن تكون إجمالي أرصدة الحسابات المدين مساوية لإجمالي أرصدة الحسابات الدائنة.
هذا التوازن يضمن دقة المعلومات المالية ويرجع ذلك إلى حقيقة أن المعاملات لها تأثير مزدوج، مما يعني أن كل معاملة ستؤثر على حسابين على الأقل.
إعداد جدول الدائن والمدين
يتم إعداد جدول الدائن والمدين في بداية الفترة المالية (أي أول الشهر) ونهايته.
تتم مقارنة الأرصدة الافتتاحية مع الأرصدة الختامية لاختساب التغييرات في الحسابات خلال الفترة.
يمكن استخدام هذه التغييرات لتحليل أداء الشركة ووضعها المالي.
الاستخدامات
يستخدم جدول الدائن والمدين في مجموعة متنوعة من الأغراض، منها:
تتبع المعاملات المالية للشركة
إعداد القوائم المالية (ميزان المراجعة، الميزانية العمومية، قائمة الدخل)
تقييم الوضع المالي للشركة
اتخاذ قرارات إدارية مستنيرة
الخلاصة
جدول الدائن والمدين هو أداة حيوية في مجال المحاسبة، حيث يوفر ملخصًا لحسابات الأصول والخصوم وحسابات حقوق الملكية في شركة ما. ويعتمد على المبدأ الثنائي ويجب أن يكون متوازنًا دائمًا. ويتم استخدامه لتتبع المعاملات المالية للشركة وإعداد القوائم المالية وتحليل أداء الشركة.