صيغة كتابة عذر غياب
مقدمة
عذر الغياب هو مستند رسمي يُكتب لإبلاغ الجهة المختصة عن سبب غياب الموظف أو الطالب عن العمل أو الدراسة. وهو وثيقة مهمة تساعد في الحفاظ على سجل دقيق للحضور وتبرير الغيابات. وفيما يلي صيغة لكتابة عذر غياب مناسب:
البيانات الشخصية
الاسم الكامل
المنصب أو الصف الدراسي
تاريخ الغياب
سبب الغياب
يجب ذكر سبب الغياب بوضوح ودقة. ويجب أن يكون السبب مُبررًا ومقبولًا من قبل الجهة المختصة. ومن الأسباب الشائعة للغياب:
المرض
الحوادث الشخصية
الظروف العائلية
الالتزامات الدينية
السفر الرسمي
مدة الغياب
يجب تحديد مدة الغياب بشكل واضح. ويمكن أن تتراوح المدة من بضعة ساعات إلى عدة أيام.
إثبات الغياب (اختياري)
إذا كان سبب الغياب يتطلب إثباتًا، مثل تقرير طبي أو شهادة وفاة، فيجب إرفاق هذا الإثبات مع عذر الغياب.
التوقيع والتاريخ
يجب توقيع عذر الغياب وتاريخه من قبل الموظف أو الطالب.
إقرار المسؤول
إذا كان الغياب يتطلب موافقة المسؤول، فيجب أن يوقع المسؤول أيضًا على عذر الغياب.
تقديم عذر الغياب
يجب تقديم عذر الغياب إلى الجهة المختصة في الوقت المناسب. ويمكن تقديمه يدويًا أو عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس.
المحتوى
اكتب “عذر غياب” في الأعلى على اليمين.
2. البيانات الشخصية
اكتب اسمك الكامل ووظيفتك أو صفك الدراسي.
اذكر تاريخ الغياب.
3. سبب الغياب
اذكر سبب غيابك بشكل واضح وموجز.
إذا كان السبب يتطلب إثباتًا، فيجب إرفاقه.
4. مدة الغياب
اذكر مدة غيابك.
حدد تاريخ العودة المتوقعة.
5. المسؤولية
إذا كنت مسؤولاً عن فريق أو مشروع، فيجب ذكر ذلك.
مهامك التي ستتأثر بالغياب.
6. التوقيع والتاريخ
وقع عذر الغياب واحفظه بتاريخه.
7. إقرار المسؤول
إذا كان الغياب يتطلب موافقة المسؤول، فيجب أن يوقع المسؤول على عذر الغياب.
خاتمة
عذر الغياب هو وثيقة مهمة توضح سبب غياب الموظف أو الطالب. من خلال اتباع الصيغة المذكورة أعلاه، يمكنك كتابة عذر غياب مناسب ومقبول من قبل الجهة المختصة.